Organisez et prouvez les actions de formation de votre personnel, de la planification au suivi des présences.
Le maintien des compétences est un pilier de la qualité des soins et un attendu de l'évaluation. Mais entre la planification, les présences et les attestations, le suivi des formations vire vite au casse tête.
Le module Formation d'IJtrace centralise vos actions de formation : vous planifiez, vous suivez les participations et vous gardez la preuve des compétences entretenues, prête à présenter.
Organisez et prouvez les actions de formation de votre personnel, de la planification au suivi des présences.
Applications associées : Gestion des événements, Gestion documentaire, Plans d'actions
ans d'expérience QHSE
utilisateurs au quotidien
applications modulaires
délai de réponse
Les obligations de formation se multiplient, mais les preuves restent souvent éparpillées entre tableurs, mails et classeurs. Le jour de l'évaluation, reconstituer l'historique devient un travail à part entière.
Avec un module dédié, chaque action de formation est tracée : intitulé, participants, présences et documents. Vous démontrez en quelques clics l'effort de montée en compétences de vos équipes.
Une formation se planifie dans l'agenda partagé et peut découler d'une action d'amélioration. Le module Formation s'inscrit ainsi naturellement dans votre démarche qualité globale.
Demander une démoDéclarez chaque action de formation avec son intitulé et ses objectifs.
Enregistrez les participants et prouvez leur présence.
Rattachez attestations et supports à chaque formation.
Planifiez vos formations dans l'agenda partagé.
Suivez votre plan de formation et l'effort de montée en compétences.
Retrouvez l'historique des formations pour chaque agent.
Programmez l'action de formation dans l'agenda.
Menez la session avec vos équipes.
Enregistrez présences et attestations.
Présentez l'effort de formation lors de l'évaluation.
Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.
Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.
Planifiez vos sessions dans l'agenda partagé.
Centralisez attestations et supports de formation.
Reliez une formation à une action d'amélioration.
« J'apprécie les divers modules qui nous permettent de gérer au quotidien notre système qualité et de proposer à tous nos agents une traçabilité facile à réaliser. »
Mme JAULENT Marie Christine, Responsable Qualité et Chargée Formations, EHPAD Força Real (Millas 66)
Oui. Chaque action de formation enregistre ses participants et leurs présences, ce qui constitue une preuve directe.
Oui. Vous rattachez attestations et supports à chaque action, et vous les retrouvez instantanément.
Oui. Il prouve l'effort de maintien des compétences de vos équipes, un attendu important de la démarche qualité.
Oui. Les formations se planifient dans l'agenda partagé et peuvent découler d'actions de votre plan d'actions qualité.
Découvrez gratuitement le module Formation et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.