Organisez et prouvez le suivi de vos plans d'actions : évaluation HAS, projet d'établissement, CPOM et démarches projet.
Évaluations, enquêtes et événements indésirables génèrent en permanence des actions d'amélioration. La vraie difficulté n'est pas de les lister, mais de savoir, à tout moment, où elles en sont.
Le module Plans d'actions d'IJtrace offre un espace commun à tous vos pilotes. Chacun met à jour sa partie, vous visualisez l'avancement en temps réel et vous éditez vos bilans en un clic.
Organisez et prouvez le suivi de vos plans d'actions : évaluation HAS, projet d'établissement, CPOM et démarches projet.
Applications associées : Évaluations internes, Gestion des risques, Enquêtes de satisfaction
ans d'expérience QHSE
utilisateurs au quotidien
applications modulaires
délai de réponse
Sans outil commun, le suivi des actions repose sur des réunions, des mails et des tableurs qui se perdent. Le responsable n'a jamais une vision fiable de l'avancement, et les retards ne se voient qu'au dernier moment.
Avec IJtrace, le Groupe de Suivi des Fiches Actions dispose d'un cadre structurant. Vous formalisez en temps réel commentaires, pourcentages d'avancement et documents de preuve, et vous éditez un diagramme de Gantt pour le rapport d'activité.
Chaque action peut recevoir ses documents de preuve. Le jour de l'évaluation, vous montrez non seulement ce que vous aviez prévu, mais ce que vous avez réellement réalisé.
Demander une démoCréez et validez chaque action : pilote, échéance, priorité, objectif.
Tous les pilotes travaillent au même endroit, sans perte d'information.
Suivez le pourcentage d'avancement et les commentaires de chaque action.
Visualisez l'état de la démarche et alimentez votre rapport d'activité.
Rattachez les preuves de réalisation directement aux actions.
Gardez un oeil sur les priorités et anticipez les retards.
Créez chaque action avec pilote, échéance et priorité.
Donnez à chaque pilote l'accès à sa partie.
Mettez à jour l'avancement et les preuves en temps réel.
Générez bilans et diagramme de Gantt en un clic.
Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.
Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.
Alimentez le plan avec les écarts de vos évaluations.
Transformez chaque cause d'incident en action corrective.
Reliez les résultats d'enquête à vos actions.
« Un outil de pilotage institutionnel et stratégique. De nombreux modules sont intégrés à la vie de l'établissement : gestion des risques, commande de repas, maintenance, gestion documentaire. »
Mr CANE Aurélien, Responsable Assurance Qualité, Hôpital de Valence d'Agen (82)
Il centralise et pilote toutes les actions d'amélioration issues de vos évaluations, enquêtes et événements indésirables, avec un pilote, une échéance et un suivi pour chacune.
Oui. Il s'adapte à toutes vos démarches projet, dont l'évaluation HAS, le projet d'établissement et le CPOM.
Oui. Chaque pilote met à jour sa partie et vous visualisez l'avancement global, y compris sous forme de diagramme de Gantt.
En rattachant des documents de preuve à chaque action, vous démontrez la réalisation effective lors de l'évaluation.
Découvrez gratuitement le module Plans d'actions et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.