Pilotez votre auto-évaluation sans stress

L'évaluation interne est une obligation légale et la première étape vers une évaluation HAS réussie. Encore faut il pouvoir l'organiser, la structurer et en garder la trace, sans y passer des semaines.

Le module Évaluations internes d'IJtrace vous fournit un cadre clair pour conduire vos auto-évaluations, mobiliser vos équipes et transformer chaque constat en action d'amélioration.

Conformément aux obligations légales, organisez et structurez vos évaluations internes facilement, puis reliez les à votre plan d'actions qualité.

Applications associées : Plans d'actions, Gestion documentaire, Enquêtes de satisfaction

Évaluations internes

Module Qualité du logiciel QHSE IJtrace

Je veux une démo
20+

ans d'expérience QHSE

8 000+

utilisateurs au quotidien

16

applications modulaires

24h

délai de réponse

De l'auto-évaluation à l'évaluation HAS

Les résultats des évaluations internes et externes génèrent des actions d'amélioration qu'il faut réaliser et prouver. Sans cadre commun, l'information se perd et la préparation de l'évaluation devient un chantier interminable.

Avec un outil structurant, vous abordez l'évaluation HAS sereinement : vos constats, vos preuves et vos plans d'actions sont centralisés et accessibles à tout moment.

  • Un cadre conforme aux référentiels en vigueur
  • Des constats reliés directement à des actions
  • Des preuves centralisées et prêtes à présenter

Vos équipes embarquées

L'évaluation interne ne doit pas reposer sur une seule personne. IJtrace permet d'impliquer l'encadrement et les référents, chacun contribuant à sa partie, dans un espace commun et lisible.

Demander une démo

Le quotidien, sans puis avec IJtrace

Sans outil dédié

  • Auto-évaluation menée sur tableur, difficile à partager
  • Constats notés ici et là, puis oubliés
  • Aucun lien clair entre évaluation et plan d'actions
  • Preuves à rassembler en urgence avant l'évaluation
  • Charge entièrement concentrée sur le référent qualité

Avec Évaluations internes d'IJtrace

  • Un cadre d'évaluation structuré et réutilisable
  • Des constats transformés en actions suivies
  • Un lien direct vers le plan d'actions qualité
  • Des preuves centralisées et horodatées
  • Une démarche partagée entre encadrement et référents

Les fonctionnalités clés du module

Cadre structuré

Conduisez vos évaluations internes selon une trame claire et conforme.

Travail collaboratif

Impliquez l'encadrement et les référents, chacun sur son périmètre.

Lien plan d'actions

Chaque écart devient une action d'amélioration suivie dans le PAQ.

Preuves centralisées

Rattachez vos documents de preuve à chaque critère évalué.

Vision d'avancement

Suivez l'état de votre évaluation et de vos actions en temps réel.

Comparaison dans le temps

Mesurez vos progrès d'une évaluation à l'autre.

Comment ça marche, en 4 étapes

1
Cadrez

Choisissez votre trame d'évaluation conforme au référentiel.

2
Évaluez

Renseignez vos constats avec l'encadrement et les référents.

3
Reliez

Transformez chaque écart en action d'amélioration.

4
Suivez

Pilotez l'avancement et conservez vos preuves.

Ce que vous y gagnez

  • Une évaluation interne enfin structurée et partagée
  • Une préparation de l'évaluation HAS beaucoup plus sereine
  • Un référent qualité soulagé et mieux outillé
  • Des actions d'amélioration réellement suivies
  • Des preuves disponibles à tout moment
Obtenir un devis gratuit

Prouvez votre démarche qualité

Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.

Encore plus efficace avec les modules associés

Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.

« Je recommande IJtrace qui permet de regrouper tous nos documents nécessaires à notre prochaine évaluation. Notre but est de proposer des prestations de qualité et de satisfaire nos résidents. »

Mme JAULENT Marie Christine, Responsable Qualité, EHPAD Força Real (Millas 66)

Questions fréquentes

L'évaluation interne est elle obligatoire ?

Oui, c'est une obligation légale pour les ESSMS et une étape clé avant l'évaluation HAS. Le module IJtrace vous aide à la structurer et à la prouver.

Le module suit il le référentiel HAS ?

Oui, il vous permet d'organiser vos évaluations selon le référentiel en vigueur et de relier chaque critère à vos preuves et à vos actions.

Peut on impliquer plusieurs personnes ?

Oui. L'encadrement et les référents contribuent chacun à leur partie dans un espace commun, ce qui allège la charge du référent qualité.

Que deviennent les écarts constatés ?

Chaque écart peut être transformé en action d'amélioration directement suivie dans le module Plans d'actions.

Abordez votre évaluation HAS avec sérénité

Découvrez gratuitement le module Évaluations internes et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.