Maîtrisez le stockage, la diffusion et la lecture de toute la ressource documentaire de votre établissement, avec une traçabilité complète des signatures de lecture.
Procédures, protocoles, fiches de poste, comptes rendus, plannings, notes de service : votre système documentaire est la référence de toutes vos pratiques. Encore faut il que chaque professionnel retrouve la bonne information, au bon moment.
Le module Gestion documentaire d'IJtrace remplace les classeurs papier par une bibliothèque numérique simple, accessible à tout le personnel et pensée pour le terrain. Vous diffusez, vous ciblez les destinataires et vous prouvez que l'information a bien été lue.
Maîtrisez le stockage, la diffusion et la lecture de toute la ressource documentaire de votre établissement, avec une traçabilité complète des signatures de lecture.
Applications associées : Gestion des risques, Messagerie, Évaluations internes
ans d'expérience QHSE
utilisateurs au quotidien
applications modulaires
délai de réponse
Le volume de documents à partager ne se limite plus aux procédures qualité. Il s'étend aux informations opérationnelles du quotidien : plannings, formulaires, contrats, convocations, rapports. Les classeurs papier ne savent ni cibler les destinataires, ni se mettre à jour simplement, ni prouver qu'un document a été consulté.
Une gestion documentaire informatisée garantit la bonne information, au bon moment et au bon endroit. C'est aussi un attendu central de l'évaluation HAS : montrer que vos documents sont à jour, accessibles et réellement appliqués.
Vos équipes n'ont pas toutes le même niveau informatique. C'est pourquoi la GED IJtrace est pensée pour être très simple : une barre de recherche, des mots clés, et le document s'ouvre. Fini les heures perdues à fouiller un classeur.
Demander une démoTous vos documents au même endroit, classés et accessibles depuis chaque poste ou en mobilité.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce aux mots clés associés.
Chaque collaborateur signe sa lecture : vous prouvez que l'information a bien circulé.
L'encadrement repère les lectures en attente et relance son équipe en un clic.
Droits d'accès par profil : chacun voit uniquement les documents utiles à sa mission.
La dernière version remplace l'ancienne automatiquement, sans risque d'erreur.
Importez et classez vos documents avec leurs mots clés.
Ciblez les bons destinataires par secteur et par métier.
Suivez les signatures de lecture et relancez si besoin.
Présentez un système documentaire complet et à jour le jour J.
Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.
Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.
Reliez la conduite à tenir d'un incident à vos documents de référence.
Notifiez automatiquement la mise à disposition d'un nouveau document.
Rattachez vos documents de preuve à chaque critère évalué.
« Pensé pour le terrain, par le terrain. Un outil de suivi et de gestion documentaire destiné à chaque professionnel qui nourrit la démarche qualité et risques de l'ESSMS. »
Mme Sylvie HENRY-ESPARGILLERE, Consultante experte Qualité et Risques au service du médico-social
Oui. Vos procédures et protocoles sont centralisés, datés et tracés. Vous démontrez facilement qu'ils sont à jour, diffusés et lus, un attendu clé de l'évaluation HAS des ESSMS.
Oui. Chaque document important fait l'objet d'une signature de lecture. L'encadrement visualise les lectures effectuées et relance les personnes concernées.
Oui. La GED IJtrace repose sur une recherche par mots clés et une interface volontairement épurée, accessible à l'ensemble du personnel.
Oui, via IJtrace Nomade, vos équipes consultent et signent les documents directement sur mobile.
Découvrez gratuitement le module Gestion documentaire et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.