Fluidifiez les communications, automatisez la diffusion de l'information et facilitez vos process RH.
Dans un établissement, l'information circule mal dès qu'elle passe par l'affichage, le cahier de transmissions ou le bouche à oreille. Résultat : des consignes manquées et des process qui s'enraient.
La messagerie intégrée d'IJtrace centralise les échanges du quotidien et automatise les notifications liées aux autres modules : un événement indésirable déclaré, un document à lire ou une tâche à réaliser déclenchent l'alerte au bon interlocuteur.
Fluidifiez les communications, automatisez la diffusion de l'information et facilitez vos process RH.
Applications associées : Gestion documentaire, Gestion des risques, Gestion des événements
ans d'expérience QHSE
utilisateurs au quotidien
applications modulaires
délai de réponse
Les panneaux d'affichage sont vite surchargés et illisibles, et une feuille de papier ne se partage pas avec toute l'équipe. L'information importante se dilue, alors qu'elle devrait déclencher une action.
Une messagerie reliée à vos modules transforme chaque événement en notification utile. L'agent concerné est prévenu, l'encadrement garde la traçabilité des échanges et rien ne se perd.
La force de la messagerie IJtrace, c'est qu'elle ne vit pas à part. Elle diffuse automatiquement les alertes des modules risques, hygiène, maintenance ou documentaire, pour que l'information déclenche l'action.
Demander une démoÉchangez au quotidien dans un espace unique, sans sortir du logiciel.
Les événements des autres modules déclenchent des alertes ciblées.
Adressez la bonne information au bon service ou au bon métier.
Gardez l'historique des communications importantes.
Diffusez notes de service, formulaires et consignes en un clic.
Recevez et consultez vos messages sur tablette et smartphone.
Regroupez la communication interne dans le logiciel.
Connectez la messagerie à vos modules métier.
Laissez les événements alerter automatiquement les bonnes personnes.
Conservez l'historique des échanges importants.
Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.
Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.
Notifiez la mise à disposition d'un nouveau document.
Diffusez les alertes d'événements indésirables.
Rappelez automatiquement réunions et instances.
« Très intuitif et adaptable aux besoins de l'établissement. La prise en main est rapide, les réfractaires adhèrent rapidement et le suivi est d'une efficacité notable. »
Agnès GUICHETTE-DEBORD, Responsable Qualité et GDR, Centre hospitalier Excideuil
Elle centralise la communication interne liée à votre activité et l'associe à vos modules métier, ce qu'un simple webmail ne permet pas.
Oui. Un événement indésirable, un document à lire ou une tâche à réaliser génèrent automatiquement une notification vers la bonne personne.
Oui. La messagerie conserve la traçabilité des échanges importants, utile pour la démarche qualité.
Oui, via IJtrace Nomade, vos équipes consultent leurs messages sur tablette et smartphone.
Découvrez gratuitement le module Messagerie et notifications et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.