Structurez et optimisez vos achats

Produits d'entretien, consommables, denrées, fournitures : la fonction achats d'un établissement mobilise du temps et de l'argent. Sans outil, les commandes se font dans l'urgence et les stocks dérapent.

Le module Achats et stocks d'IJtrace structure la saisie des commandes, suit les réceptions et optimise la gestion de vos stocks. Vous maîtrisez vos dépenses et vous fiabilisez vos approvisionnements.

Structurez, organisez et optimisez l'efficacité de la fonction de gestion de vos achats et de vos stocks.

Applications associées : Commandes de repas, Plans d'actions, Gestion documentaire

Achats et stocks

Module Traçabilité métier du logiciel QHSE IJtrace

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20+

ans d'expérience QHSE

8 000+

utilisateurs au quotidien

16

applications modulaires

24h

délai de réponse

Des achats sous contrôle, des stocks justes

Commander trop, c'est immobiliser de la trésorerie et risquer la péremption. Commander trop peu, c'est la rupture en plein service. Sans suivi clair des commandes et des réceptions, l'équilibre est impossible à tenir.

Avec IJtrace, chaque commande est saisie, chaque réception est enregistrée et vos stocks sont suivis. Vous gagnez en visibilité, vous limitez les ruptures et vous optimisez votre budget achats.

  • Des commandes saisies et tracées
  • Des réceptions enregistrées et contrôlées
  • Des stocks suivis pour éviter ruptures et gaspillage

Le bon produit, au bon moment

En reliant les achats aux autres modules, par exemple les commandes de repas, vous alignez vos approvisionnements sur vos besoins réels et vous évitez les achats dans l'urgence.

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Le quotidien, sans puis avec IJtrace

Sans outil dédié

  • Commandes passées dans l'urgence et non tracées
  • Réceptions non contrôlées
  • Stocks gérés de mémoire, ruptures fréquentes
  • Budget achats difficile à maîtriser
  • Gaspillage lié aux péremptions

Avec Achats et stocks d'IJtrace

  • Des commandes structurées et tracées
  • Des réceptions enregistrées et vérifiées
  • Des stocks suivis en continu
  • Un budget achats mieux maîtrisé
  • Moins de ruptures et moins de gaspillage

Les fonctionnalités clés du module

Saisie des commandes

Créez et suivez vos commandes fournisseurs de façon structurée.

Réception des commandes

Enregistrez et contrôlez la réception de chaque commande.

Suivi des stocks

Gardez une vision claire de vos niveaux de stock.

Optimisation budgétaire

Suivez vos dépenses et optimisez vos approvisionnements.

Alertes de seuil

Anticipez les ruptures grâce au suivi des niveaux.

Saisie en mobilité

Gérez commandes et réceptions sur tablette.

Comment ça marche, en 4 étapes

1
Commandez

Saisissez vos commandes fournisseurs.

2
Réceptionnez

Enregistrez et contrôlez les livraisons.

3
Suivez

Gardez l'oeil sur vos niveaux de stock.

4
Optimisez

Ajustez vos achats à vos besoins réels.

Ce que vous y gagnez

  • Une fonction achats structurée et fiable
  • Moins de ruptures en plein service
  • Moins de gaspillage et de péremptions
  • Un budget achats mieux maîtrisé
  • Une traçabilité utile pour vos contrôles
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Prouvez votre démarche qualité

Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.

Encore plus efficace avec les modules associés

Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.

« J'apprécie les divers modules qui nous permettent de gérer au quotidien notre organisation et de proposer à tous nos agents une traçabilité facile à réaliser. »

Mme JAULENT Marie Christine, Responsable Qualité, Formations et Achats, EHPAD Força Real (Millas 66)

Questions fréquentes

Le module suit il les réceptions de commandes ?

Oui. Chaque réception est enregistrée et contrôlée, ce qui fiabilise le suivi entre la commande et la livraison.

Peut on suivre les niveaux de stock ?

Oui. Vous gardez une vision claire de vos stocks pour limiter ruptures et gaspillage.

Le module aide t il à maîtriser le budget ?

Oui. Le suivi des commandes et des dépenses permet d'optimiser vos approvisionnements.

La saisie est elle possible sur tablette ?

Oui, via IJtrace Nomade, commandes et réceptions se gèrent sur tablette.

Optimisez vos achats et vos stocks

Découvrez gratuitement le module Achats et stocks et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.