Organisez et prouvez la tenue et les présents à vos réunions, instances et formations.
Réunions, instances, commissions, formations : la vie d'un établissement est rythmée par des rendez vous qu'il faut organiser et dont il faut garder la trace, notamment pour l'évaluation.
Le module Gestion des événements d'IJtrace centralise votre agenda partagé. Vous planifiez, vous conviez les participants et vous prouvez la tenue des réunions ainsi que la présence de chacun.
Organisez et prouvez la tenue et les présents à vos réunions, instances et formations.
Applications associées : Suivi des formations, Gestion documentaire, Plans d'actions
ans d'expérience QHSE
utilisateurs au quotidien
applications modulaires
délai de réponse
Un agenda individuel ou un tableau mural ne permet ni de partager l'information, ni de prouver qu'une instance s'est tenue avec les bonnes personnes. Or l'évaluation attend des preuves concrètes.
Avec un agenda partagé relié à votre démarche qualité, chaque événement laisse une trace : ordre du jour, participants, présences et documents associés sont centralisés.
Une formation planifiée alimente le suivi des formations, une instance qualité nourrit votre plan d'actions. L'agenda n'est pas isolé, il s'inscrit dans votre démarche.
Demander une démoPlanifiez réunions, instances et formations dans un agenda commun.
Enregistrez et prouvez la présence des participants.
Rattachez ordres du jour, comptes rendus et supports.
Prévenez automatiquement les participants concernés.
Alimente le suivi des formations et le plan d'actions.
Retrouvez l'historique de vos instances à tout moment.
Créez l'événement dans l'agenda partagé.
Invitez les participants concernés.
Enregistrez les présences et les comptes rendus.
Conservez la trace de chaque instance pour l'évaluation.
Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.
Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.
Transformez une session planifiée en formation tracée.
Rattachez ordres du jour et comptes rendus.
Reliez vos instances qualité au plan d'actions.
« Les améliorations progressives d'IJtrace accompagnent nos besoins et l'évolution de la réglementation. Ce logiciel est devenu un outil dont on pourrait difficilement se passer aujourd'hui. »
Mr GAUTHIER Michel, Directeur, EHPAD de Lambesc et Saint-Cannat (13)
Oui. Chaque événement enregistre ses participants, leurs présences et ses documents, ce qui constitue une preuve directe pour l'évaluation.
Oui, c'est un agenda partagé : les bonnes personnes voient les événements qui les concernent.
Oui. Ordres du jour, comptes rendus et supports sont rattachés directement à chaque événement.
Oui. Une formation planifiée alimente le suivi des formations et une instance qualité peut nourrir votre plan d'actions.
Découvrez gratuitement le module Gestion des événements et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.