Organisez et prouvez la qualité de votre hygiène

Cuisine, chambres, locaux communs : l'hygiène engage la sécurité de vos résidents et l'image de votre établissement. Mais sans outil, impossible de savoir si le plan de nettoyage a réellement été respecté.

Le module Hygiène d'IJtrace, l'application historique du logiciel, structure votre plan de nettoyage par secteur et par zone. Vous planifiez les tâches, vous tracez leur réalisation et vous prouvez la qualité du bionettoyage.

Organisez et prouvez la qualité de l'hygiène de votre établissement : cuisine, chambres, parties communes et plus encore.

Applications associées : Gestion documentaire, Messagerie, Suivi des températures

Gestion de l'hygiène

Module Traçabilité métier du logiciel QHSE IJtrace

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Le bionettoyage, ça se planifie et ça se prouve

La responsable des agents d'hygiène doit pouvoir vérifier facilement, sur un planning, si les actions de nettoyage prévues ont bien été réalisées sur une période donnée, et consigner ses évaluations pour le bilan semestriel.

Un suivi papier ne permet ni de partager le planning, ni de produire des indicateurs. Avec IJtrace, chaque tâche de nettoyage est planifiée, pointée et tracée, ce qui sécurise la continuité des missions et alimente vos preuves d'évaluation.

  • Un plan de nettoyage par secteur et par zone
  • Le pointage des tâches réalisées, périodiques ou ponctuelles
  • Des dates dépassées immédiatement visibles

Chacun voit ce qui le concerne

Par défaut, chaque agent visualise les tâches du secteur auquel sa session est rattachée. L'encadrement peut basculer sur tous les secteurs pour vérifier le respect des organisations et relancer si besoin.

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Le quotidien, sans puis avec IJtrace

Sans outil dédié

  • Plan de nettoyage sur papier, jamais à jour
  • Impossible de savoir ce qui a été réellement fait
  • Aucune alerte sur les tâches en retard
  • Bilans d'hygiène reconstitués à la main
  • Difficile de prouver le respect des procédures

Avec Gestion de l'hygiène d'IJtrace

  • Un plan de nettoyage structuré par secteur et zone
  • Le pointage en temps réel des tâches réalisées
  • Les dates dépassées signalées automatiquement
  • Des bilans et indicateurs d'hygiène générés
  • La preuve du respect du bionettoyage pour l'évaluation

Les fonctionnalités clés du module

Plan de nettoyage

Visualisez vos tâches d'hygiène par secteur, par unité et par zone.

Pointage des tâches

Tracez la réalisation des nettoyages périodiques et ponctuels.

Retards signalés

Repérez immédiatement les dates de nettoyage dépassées.

Listes de pointage

Imprimez vos listes et consignez vos évaluations terrain.

Bilans d'hygiène

Produisez vos indicateurs pour le bilan semestriel.

Saisie en mobilité

Pointez les tâches directement sur tablette grâce à IJtrace Nomade.

Comment ça marche, en 4 étapes

1
Planifiez

Définissez le plan de nettoyage par secteur et zone.

2
Pointez

Les agents tracent les tâches réalisées.

3
Contrôlez

L'encadrement vérifie le respect et les retards.

4
Prouvez

Éditez vos bilans d'hygiène pour l'évaluation.

Ce que vous y gagnez

  • Un plan de nettoyage réellement suivi et à jour
  • La preuve concrète de la qualité de votre hygiène
  • Des retards repérés avant qu'ils ne posent problème
  • Des bilans d'hygiène produits sans effort
  • Une continuité des missions sécurisée
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Prouvez votre démarche qualité

Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.

Encore plus efficace avec les modules associés

Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.

Messagerie

Alertez sur une tâche en retard ou une consigne d'hygiène.

« Logiciel intuitif et adapté aux besoins des établissements sanitaires et médico-sociaux. De nombreux modules sont intégrés à la vie de l'établissement, dont l'hygiène, la maintenance et la gestion des risques. »

Mr CANE Aurélien, Responsable Assurance Qualité, Hôpital de Valence d'Agen (82)

Questions fréquentes

Le plan de nettoyage est il organisé par secteur ?

Oui. Les tâches d'hygiène sont structurées par secteur, par unité et par zone, et chaque agent visualise par défaut son propre secteur.

Peut on prouver que le nettoyage a bien été fait ?

Oui. Le pointage des tâches réalisées et les bilans générés constituent une preuve directe du respect du bionettoyage pour l'évaluation.

Voit on les tâches en retard ?

Oui. Les dates de nettoyage dépassées sont signalées automatiquement pour réagir vite.

Peut on pointer les tâches sur tablette ?

Oui, via IJtrace Nomade, le pointage se fait directement sur le terrain.

Maîtrisez l'hygiène de votre établissement

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