Organisez et prouvez la sécurité de vos locaux

Entre les demandes de réparation, la maintenance préventive et les obligations de sécurité, l'entretien d'un établissement est un flux permanent. Sans GMAO, les demandes se perdent et le carnet sanitaire prend du retard.

Le module Maintenance et sécurité d'IJtrace centralise les demandes, planifie les interventions et tient à jour votre carnet sanitaire et de sécurité, pour un établissement entretenu et conforme.

Organisez et prouvez la sécurité de votre établissement grâce à la GMAO : maintenance préventive, curative et carnet sanitaire.

Applications associées : Gestion des risques, Gestion documentaire, Messagerie

Maintenance et sécurité

Module Traçabilité métier du logiciel QHSE IJtrace

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20+

ans d'expérience QHSE

8 000+

utilisateurs au quotidien

16

applications modulaires

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délai de réponse

La sécurité des locaux ne s'improvise pas

Une ampoule grillée, une fuite, un équipement défaillant : chaque demande non tracée est un risque qui s'accumule. Et le jour du contrôle, le carnet sanitaire doit être à jour, sans trou dans le suivi.

Avec une GMAO dédiée, chaque demande de réparation est enregistrée, affectée et suivie jusqu'à sa résolution. La maintenance préventive est planifiée, et vous prouvez la bonne tenue de vos obligations de sécurité.

  • Des demandes de réparation centralisées et suivies
  • Une maintenance préventive planifiée
  • Un carnet sanitaire et de sécurité à jour

Du signalement à la preuve

N'importe quel agent signale une panne en quelques clics. La demande est affectée, suivie et clôturée, et tout l'historique reste disponible pour vos contrôles de sécurité.

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Le quotidien, sans puis avec IJtrace

Sans outil dédié

  • Demandes de réparation transmises à l'oral et oubliées
  • Aucune visibilité sur les interventions en cours
  • Maintenance préventive non planifiée
  • Carnet sanitaire incomplet ou en retard
  • Difficile de prouver le respect des obligations de sécurité

Avec Maintenance et sécurité d'IJtrace

  • Toutes les demandes centralisées et affectées
  • Un suivi de chaque intervention jusqu'à clôture
  • La maintenance préventive planifiée à l'avance
  • Un carnet sanitaire et de sécurité toujours à jour
  • La preuve de vos obligations de sécurité

Les fonctionnalités clés du module

Demandes de réparation

Tout agent signale une panne, la demande est tracée et affectée.

Maintenance préventive

Planifiez et suivez vos opérations récurrentes.

Carnet sanitaire

Tenez à jour votre carnet sanitaire et de sécurité.

Suivi des interventions

Suivez chaque intervention jusqu'à sa résolution.

Indicateurs

Visualisez la charge et les délais de traitement.

Mobilité terrain

Signalez et consultez les interventions sur tablette.

Comment ça marche, en 4 étapes

1
Signalez

Un agent enregistre une demande de réparation.

2
Affectez

La demande est attribuée au bon intervenant.

3
Réalisez

L'intervention est suivie jusqu'à clôture.

4
Prouvez

Le carnet sanitaire reste à jour pour vos contrôles.

Ce que vous y gagnez

  • Des pannes signalées et traitées sans perte d'information
  • Une maintenance préventive enfin planifiée
  • Un carnet sanitaire et de sécurité toujours prêt
  • Des locaux plus sûrs pour résidents et personnel
  • La preuve de vos obligations de sécurité
Obtenir un devis gratuit

Prouvez votre démarche qualité

Des données fiables et traçables, prêtes pour l'évaluation HAS.

Encore plus efficace avec les modules associés

Les 16 applications IJtrace interagissent entre elles pour décupler votre efficacité.

Messagerie

Notifiez les intervenants en temps réel.

« Très intuitif et adaptable. IJtrace permet une prise en main rapide et efficace, et le suivi comme le SAV sont d'une efficacité notable. »

Agnès GUICHETTE-DEBORD, Responsable Qualité et GDR, Centre hospitalier Excideuil

Questions fréquentes

Qu'est ce que la GMAO d'IJtrace ?

C'est la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur : elle centralise demandes de réparation, maintenance préventive et carnet sanitaire de votre établissement.

Tout agent peut il signaler une panne ?

Oui. Le signalement se fait en quelques clics, puis la demande est affectée et suivie jusqu'à sa résolution.

Le carnet sanitaire est il tenu à jour ?

Oui. Les interventions alimentent votre carnet sanitaire et de sécurité, prêt pour vos contrôles.

Peut on l'utiliser sur le terrain ?

Oui, via IJtrace Nomade, le signalement et le suivi se font sur tablette et smartphone.

Sécurisez l'entretien de votre établissement

Découvrez gratuitement le module Maintenance et sécurité et construisons ensemble votre logiciel QHSE sur-mesure.